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      这场有意思的研讨会到底特别在哪里?

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      发表日期:2019年05月13日

      近期,公司开了一场有意思的会,不用排着队签到,还能让你热血沸腾,满头大汗!你是不是觉得很好奇,这里为你强力解读。

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      无准备,不开会

      跨部门合作。本次研讨会由公司安全文化推进组主办,核安全执照部与培训部组成会议筹备组。为保证会议顺利开展,筹备组内部多次讨论,为会议开展做好充分准备。

      总经理参与。会前总经理亲自参与对会议研讨提纲的讨论,参与研讨方向和案例的选取确定。

      会前准备手册。为保证会议研讨效果,安全文化推进组制作了《会前阅读手册》,要求参者在会前仔细阅读和研讨主题相关的理论基础材料和内外部典型安全文化案例的介绍,并设置了问题提示和引导参会人员在会前进行相应的思考,真正做到带着问题来研讨。

      形式的创新,真的是用尽了力气!

      会前摸底,创建调查问卷。为探测管理者对组织安全文化的贡献情况,公司安全文化推进组创建了安全文化调查问卷,要求参会人员在会前完成问卷,并将问卷的分析结果与研讨内容相结合,分析组织和管理层弱项。

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      摒弃常规,设计签到树。会议摒弃了以往的常规签到表,设计了让人耳目一新的安全文化签到树,还别出心裁地准备了五彩印泥。与会者在象征着安全文化大树的树枝上按手印并签字,体现了个人对安全文化的承诺,寓意着本次安全文化研讨会的最终目的是让安全文化结出实果。

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      群策群力,打开新视野。在大多数的会议形式中,是一群人等待高层主管sayyesorno?的无趣场景。但本次探讨会为实现优势互补,双方通过联合解决方案,共同维护核电安全。宁德核电公司还邀请了各合作伙伴领导参与此次研讨会,群策群力积极为核安全文化出谋划策。

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      打破沉闷,设立暖场环节。从业之人最熟悉不过的莫过于开会,大会、小会、专题会……所有的工作都离不开会,恐怕很多人在开会时都是在开小差打瞌睡中度过。本次为保证会议效果,了解会议参与者对核、核安全、核安全文化的基本认识水平是否在同一维度,同时,为了了解参会者对会前手册的阅读和思考情况,设置了5个关于核安全文化基本概念和认识的小知识点,对与会人员进行随机提问,带动了会议气氛。

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      提高维度,小组讨论设立挑战环节。同时,为了提升会议的研讨深度和广度,本次会议特意在讨论环节设置了挑战组角色:利用安全屏障洋葱图、电厂绩效周期、WANO核安全文化十大特征、责任阶梯、领导力ABC模型等工具进行彩色贴纸练习,找出内外部事件的安全文化失效点,进一步找出组织安全文化的弱项。

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      金句提炼,时时分享。好记性不如烂笔头,好的句子也总能击中我们的内心让人记忆深刻。宁德核电公司此次研讨会上对会议发言者的"金句"进行提炼并在微信群实时分享。

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      强化沟通,安排团建活动。为强化沟通,进一步打破组织间壁垒,会议第一天晚餐后安排了气排球活动,按照会议分组进行,全员参与。场上比赛的热浪可谓一波盖过一波,,公司各级管理者与合作伙伴管理者打成一片,在挥汗如雨中,建立了更深层次的了解,为会议期间的小组合作讨论奠定了良好基础,为今后的沟通合作建立了渠道。

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      “一诺千金”,设计安全文化承诺卡。很多时候,我们看资料,听汇报,记了一大堆东西,感觉收货满满,但却一直放着让它们积灰,甚至有我们在会上积极讨论,但是却总感觉,好像看不懂什么效果,起不到什么作用。为让本次会议达到预期效果,安全文化推进组为本次会议设计了安全文化承诺卡,通过本次研讨会的讨论与思考,与会管理者将个人对安全的承诺和安全文化改进行动归纳出3-5条写在安全文化承诺卡上,安全文化推进组后续将对承诺卡的内容进行整理并定期在UA大屏幕等地进行滚动播放,让全体员工对管理者的承诺和改进行动的进展情况进行监督,达到督促的目的。

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      重温誓词,满满的仪式感。为了强化安全文化意识,培养与会者对核安全的敬畏,强化参会人员作为管理层对自己的约束,会上参会管理人员重温了核电安全文化誓词,宣誓代表了参会人内心的认同和良心上的约束,通过宣誓提醒与会者牢记自己应该履行的誓言。满满的"仪式感"增加了参会人员心中的责任感。

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      会后跟踪,也是花了心思

      你以为会开完了就结束了吗?NO!NO!NO!并没有真的完。通过会议研讨,确认组织目前需要改进和提升的弱项并对后续行动进行布置。主要集中在如下几个方面:第一,研究和建立核安全、质量领域探测方法和体系;第二,召开公司运行、维修和技术领域的程序优化研讨会;第三,公司各分领域(联合合作伙伴)进行安全文化再研讨,对研讨会精神进行传承;第四,要求公司后续每年召开一次安全文化研讨会。

       
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